Administrator / Administratorka do spraw Wsparcia Informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski”.

WARUNKI PRACY

• 
  
  
• praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
  
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
  
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy,
  
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację,
  
  
• klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami,
  
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami,
  
  
• budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  

ZAKRES ZADAŃ

• 
  
  
• obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
  
  
  • 
    
    
  • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
    
    
  • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
    
    
  
  
  
  
  
• wspieranie interesantów przy:
  
  
  • 
    
    
  • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
    
    
  • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
    
    
  • zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
    
    
  • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
    
    
  • korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
    
    
  
  
  
  
  
• przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
  
  
• obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
  
  
• zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
  
  
• wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
  
  
• wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
  
  
• przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
  
  
• w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
  
  

• 
  
  
• wykształcenie: minimum średnie,
  
  
• dobra znajomość języka angielskiego,
  
  
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
  
  
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
  
  
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
  
  
• komunikatywność, umiejętność argumentowania,
  
  
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  
  
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  
  

WYMAGANIA DODATKOWE

• 
  
  
• mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski,
  
  
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
  
  
• umiejętność pracy w zespole.
  
  

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• 
  
  
• CV i list motywacyjny
  
  
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  
  
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  
  
• Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
  
  
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  
  
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  
  
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  
  
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  
  

• 
  
  
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu,
  
  
• dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego,
  
  
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  
  
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
  
  
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego.