kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału/kierowniczka oddziału do spraw kierowania pracą oddziału w Wydziale Spraw Cudzoziemców, Oddział Zamiejscowy w Słupsku

80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje pracą oddziału i sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań powierzonych pracownikom
• Podejmuje decyzje administracyjne związane z legalizacją pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców, rejestracją pobytu obywateli Unii Europejskiej, wpisem zaproszeń do ewidencji
• Gromadzi i opracowuje informacje statystyczne, oceny i analizy w celu prowadzenia sprawozdawczości bieżącej i okresowej dotyczącej funkcjonowania oddziału
• Przyjmuje klientów zewnętrznych w przypadkach konieczności rozstrzygnięcia kwestii spornych w prowadzonych postępowaniach, interpretacji przepisów czy udzielenia wyjaśnień w zakresie spraw prowadzonych przez oddział
• Prowadzi bezpośrednio korespondencję z innymi organami administracji publicznej w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o cudzoziemcach oraz opracowuje projekty pism
• Sprawuje nadzór nad właściwym korzystaniem przez pracowników z powierzonego mienia oraz zabezpieczeniem zbiorów danych i dokumentacji
• Udostępnia w zakresie właściwości rzeczowej oddziału informacje publiczne, informacje sektora publicznego
• Rozpatruje w zakresie właściwości rzeczowej oddziału skargi i wnioski oraz przekazuje je innym organom i podmiotom

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na czwartym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
• Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
  
• 
  

  Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

  
  

  https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

  
  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji i odpowiedzialności, zarządzania personelem, pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienia: zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
• Znajomość języka obcego: angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnieńKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcegoW przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-08
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 38/26
Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-Doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27).
Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-Doręczenia"