główny specjalista

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw obsługi kadrowej w Wydziale Kadr, Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji

00-950 Warszawa pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi dokumentację osobową pracowników, przygotowuje umowy o pracę oraz wszelkie dokumenty związane ze świadczeniem i ustaniem stosunków pracy pracowników oraz gromadzi w aktach osobowych informacje na temat pracowników. Aktualizuje dane personalne oraz archiwizuje je i zabezpiecza dokumentację w sposób uniemożliwiający wgląd osób postronnych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Dokonuje rejestrowania i wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń społecznych oraz członków ich rodzin.
• Ustala uprawnienia pracowników do dodatków za staż pracy i nagród jubileuszowych.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy i nieobecności pracowników.
• Ewidencjonuje dane w systemie kadrowo-płacowym.
• Ustala uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem.
• Współpracuje z komórką płacową przy obsłudze programu Pracownicze Plany Kapitałowe.
• Sporządza raporty i sprawozdania w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia m.in. na potrzeby GUS, Szefa Służby Cywilnej oraz uczestniczy w tworzeniu wewnętrznych procedur.
• Uczestniczy w realizacji projektów unijnych w zakresie przygotowywania dokumentacji pracowniczych oraz w spotkaniach z grupami roboczymi w ramach wymiany doświadczeń.

Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach). 

 

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania w zakresie: ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych do tej ustawy, przepisów BHP, ochrony ppoż. i ergonomii w zakresie prowadzenia i dokumentowania spraw osobowych, ustawy o PPK, prawa pracy, kodeksu pracy, zagadnień z zakresu kodeksu cywilnego, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość programu Quorum moduł KADRY, PPK, Portal pracownika oraz PŁATNIK
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• Posiadanie kompetencji: komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie kompetencji: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-04
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1 00-950 Warszawa (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem BKSiO-WK-GS/3.